Digitalprojekt, IT- oder Softwareprojekt unabhängig prüfen lassen
Ein Projekt kann technisch sauber laufen und trotzdem aus dem Ruder geraten, wenn Umfang, Budget und Zeitplan nie realistisch aufeinander abgestimmt waren. AVERVO prüft digitale Projekte unabhängig vom einzelnen Anbieter und bewertet, ob Planung, Umsetzung, Meilensteine und Risiken zur ursprünglichen Zielsetzung passen.
- Planung prüfen: Umfang, Budget und Zeitplan auf Realismus einordnen
- Fortschritt bewerten: Meilensteine, Ergebnisse und Abweichungen unabhängig einordnen
- Risiken erkennen: technische, organisatorische und wirtschaftliche Risiken benennen
- Entscheidungsgrundlage schaffen: klare Empfehlung für Fortführung, Korrektur oder Stopp
Projektprüfung für 2.250 Euro beauftragen
Sie erhalten eine unabhängige Bewertung von Planung, Fortschritt und Risiken mit einer klaren Empfehlung für Fortführung, Korrektur oder Stopp des Projekts. Die Projektprüfung kostet 2.250 € und ordnet Statusberichte anhand der tatsächlich verfügbaren Unterlagen ein.
Was ist eine unabhängige Projektprüfung?
Eine Projektprüfung bewertet ein digitales Vorhaben als Ganzes, losgelöst von einem einzelnen Vertragspartner. Im Mittelpunkt steht nicht die Frage, ob ein Anbieter grundsätzlich geeignet ist, sondern ob das Projekt selbst richtig aufgesetzt, realistisch geplant und auf einem tragfähigen Kurs ist.
AVERVO prüft Umfang, Budget, Zeitplan, Meilensteine, Zuständigkeiten und erkennbare Abhängigkeiten. Aussagen aus Statusberichten und Projektpräsentationen werden nicht ungeprüft übernommen, sondern anhand verfügbarer Unterlagen eingeordnet.
Das Ergebnis ist eine unabhängige Zweitmeinung für Geschäftsführer, Projektverantwortliche und Beiräte, die eine Investitionsentscheidung oder den weiteren Projektverlauf absichern möchten.
Wann sollten Sie ein Projekt prüfen lassen?
- vor der Freigabe eines größeren Projektbudgets
- bei mehreren beteiligten Anbietern oder internen Teams
- bei erkennbaren Verzögerungen oder Zieländerungen
- wenn Statusberichte und tatsächlicher Fortschritt auseinanderzugehen scheinen
- vor einer Investitionsentscheidung zur Fortführung oder Aufstockung
- wenn intern eine unabhängige fachliche Zweitmeinung fehlt
Projekt prüfen lassen
Welche Kriterien werden bei einem digitalen Projekt geprüft?
Ein Projekt ist nicht allein deshalb auf Kurs, weil Statusberichte pünktlich geliefert werden oder Präsentationen professionell wirken. Entscheidend ist, ob Umfang, Budget, Zeitplan und Team tatsächlich zueinander passen und ob Annahmen aus der Planungsphase weiterhin tragfähig sind.
AVERVO bewertet das Projekt anhand eines strukturierten Prüfrahmens. Dabei werden nachweisbare Befunde, plausible Annahmen und nicht überprüfbare Aussagen klar voneinander getrennt.
Sind Projektziele klar formuliert und lassen sich Fortschritt und Erfolg daran messen?
Ist der vereinbarte Leistungsumfang klar abgegrenzt oder wächst er unkontrolliert im Projektverlauf?
Sind Kostenannahmen nachvollziehbar hergeleitet und Reserven für Unvorhergesehenes eingeplant?
Sind Meilensteine realistisch terminiert oder basieren sie auf optimistischen Annahmen?
Sind Zuständigkeiten zwischen Auftraggeber, Anbietern und internen Teams klar zugeordnet?
Sind kritische Abhängigkeiten zwischen Gewerken, Systemen oder externen Partnern erkennbar dokumentiert?
Werden Risiken, Annahmen und mögliche Fehlentwicklungen aktiv benannt und verfolgt?
Ist definiert, woran Projekterfolg und Zielerreichung am Ende gemessen werden?
Vor dem Kickoff oder mitten in der Umsetzung – beides lässt sich prüfen
Eine Projektprüfung ist an keinen festen Zeitpunkt gebunden. Vor dem Kickoff steht die Frage im Mittelpunkt, ob Planung, Budget und Zeitplan realistisch sind, bevor größere Mittel gebunden werden. Bei einem bereits laufenden Projekt geht es dagegen darum, ob der aktuelle Stand zu den ursprünglichen Zielen passt und wo nachgesteuert werden sollte.
AVERVO passt Umfang und Methodik der Prüfung an den jeweiligen Zeitpunkt an. Beide Prüfformen folgen demselben Prüfrahmen, unterscheiden sich jedoch in den herangezogenen Unterlagen und Bewertungsfragen.
| Zeitpunkt | Zentrale Frage | Typische Unterlagen |
|---|---|---|
| Vor dem Kickoff | Sind Umfang, Budget und Zeitplan realistisch geplant? | Konzept, Business Case, Angebote, Projektplan |
| Während der Umsetzung | Ist das Projekt noch auf Kurs oder weicht es erkennbar ab? | Statusberichte, Meilensteinpläne, Budgetübersichten |
Wer trägt bei mehreren Beteiligten die Verantwortung für das Gesamtergebnis?
Digitale Projekte laufen selten über einen einzigen Anbieter. Häufig arbeiten Agentur, IT-Dienstleister, Softwareanbieter und interne Teams parallel an unterschiedlichen Teilen desselben Vorhabens. Genau an den Schnittstellen entstehen Verzögerungen, wenn Zuständigkeiten für Entscheidungen, Abnahmen und Eskalationen nicht eindeutig geregelt sind.
Die Projektprüfung untersucht deshalb, wie Projektsteuerung, Entscheidungswege und Eskalationsprozesse zwischen allen Beteiligten organisiert sind, unabhängig davon, bei welchem Anbieter die einzelne Teilleistung liegt.
Geprüft werden unter anderem:
- erkennbare Projektsteuerung über alle Beteiligten hinweg
- Entscheidungswege bei Zieländerungen oder Mehrkosten
- Schnittstellen zwischen Anbietern, Systemen und internen Teams
- Eskalationsprozesse bei Verzögerungen oder Konflikten
- Dokumentation von Entscheidungen und Änderungen
- Abhängigkeit von einzelnen Schlüsselpersonen
Zeigt der Statusbericht den echten Projektstand?
Statusberichte werden meist von denselben Beteiligten erstellt, die auch für die Umsetzung verantwortlich sind. Abweichungen, Verzögerungen oder Mehraufwand werden dadurch nicht immer in vollem Umfang sichtbar, bevor sie sich bereits auf Budget oder Zeitplan auswirken.
AVERVO gleicht Statusberichte mit Meilensteinplänen, Budgetübersichten und erkennbaren Ergebnissen ab. Entscheidend ist, ob der berichtete Fortschritt durch nachvollziehbare Ergebnisse gedeckt ist.
Wurden vereinbarte Meilensteine tatsächlich zum geplanten Zeitpunkt erreicht?
Entspricht der bisherige Mittelabfluss dem geplanten Projektfortschritt?
Entsprechen erzielte Ergebnisse den ursprünglich definierten Anforderungen?
Wie belastbar ist die Planung für die verbleibenden Projektphasen?
Welche Projekte können geprüft werden?
Die grundsätzlichen Prüfkriterien sind vergleichbar. Technische Risiken, Abhängigkeiten und Bewertungsmaßstäbe unterscheiden sich jedoch je nach Art des Vorhabens.
Projektprüfung, Anbieterprüfung, Vertragsprüfung oder Leistungsprüfung?
Die vier Prüfarten setzen an unterschiedlichen Stellen an. Sie ergänzen sich, prüfen aber nicht denselben Gegenstand.
| Prüfung | Prüfgegenstand | Zentrale Frage |
|---|---|---|
| Projektprüfung | das Vorhaben als Ganzes | Ist Planung, Budget und Fortschritt des Projekts tragfähig? |
| Anbieterprüfung | ein einzelner Dienstleister | Ist der Anbieter seriös, kompetent und grundsätzlich geeignet? |
| Vertrags- und Angebotsprüfung | ein konkretes Angebot | Sind Leistung, Honorar und Bedingungen plausibel? |
| Leistungsprüfung | bereits erbrachte Arbeit eines Anbieters | Wurde die vereinbarte Leistung tatsächlich fachgerecht erbracht? |
Ist bereits ein konkreter Dienstleister ausgewählt, ergänzt die Anbieterprüfung die Projektprüfung um die Bewertung dieses einzelnen Partners.
Warum eine externe Zweitmeinung zum eigenen Projekt?
Statusberichte, Steuerungskreise und Projektpräsentationen entstehen häufig unter den Beteiligten, die selbst für die Umsetzung verantwortlich sind. Dadurch ist nicht immer erkennbar, ob eine positive Einschätzung auf tatsächlichem Fortschritt beruht oder auf dem Interesse, das Projekt intern in einem günstigen Licht darzustellen.
AVERVO erhält ausschließlich das vereinbarte Prüfhonorar des Auftraggebers. Die Prüfung bleibt dadurch an Ihrer Entscheidung ausgerichtet, losgelöst von den Interessen einzelner Projektbeteiligter.
Die Prüfung folgt dem AVERVO Prüfstandard APS-20 und erfolgt ausschließlich im Interesse des Auftraggebers.
Grundlage der Prüfung
- Finanzierung ausschließlich durch das Prüfhonorar des Auftraggebers
- Bewertung anhand nachvollziehbarer Prüfkriterien
- Prüfung über alle beteiligten Anbieter und Teams hinweg
- diskrete Auswertung bereitgestellter Unterlagen
- Qualitätssicherung nach dem Vier-Augen-Prinzip
So wird das Projekt geprüft
Der Prüfauftrag wird an Projektart, Projektphase und die für Ihre Entscheidung relevanten Fragen angepasst.
1. Prüfauftrag festlegen
Sie nennen Projektart, aktuellen Stand, beteiligte Anbieter und die für Ihre Entscheidung relevanten Fragen.
2. Unterlagen erfassen
AVERVO sichtet Konzept, Angebote, Projektplan, Statusberichte, Budgetübersichten und bereitgestellte Zugänge.
3. Planung und Fortschritt prüfen
Umfang, Budget, Zeitplan, Meilensteine und erzielte Ergebnisse werden eingeordnet.
4. Risiken bewerten
Abhängigkeiten, Zuständigkeitslücken und nicht überprüfbare Aussagen werden dokumentiert.
5. Gesamturteil erstellen
Das Projekt wird hinsichtlich Fortführung, Korrekturbedarf oder Stopp eingeordnet.
6. Prüfbericht übergeben
Sie erhalten eine verständliche Entscheiderzusammenfassung mit Einzelbefunden und konkreten Handlungsempfehlungen.
Welche Entscheidung liefert die Projektprüfung?
Die Projektprüfung ersetzt Ihre unternehmerische Entscheidung nicht. Sie schafft jedoch eine belastbare Grundlage, um Fortführung, Korrektur oder Stopp eines Vorhabens einzuordnen.
Das Ergebnis wird in einem strukturierten Prüfbericht dokumentiert. Ein solcher Bericht kann je nach Umfang auch als unabhängiges Gutachten ausgestaltet werden.
Planung, Fortschritt und Budget sprechen für eine Fortführung wie bisher.
Eine Fortführung ist möglich, sofern definierte Punkte angepasst oder abgesichert werden.
Wesentliche Zweifel an Planung, Fortschritt oder Wirtschaftlichkeit sprechen gegen eine Fortführung wie bisher.
Nicht abschließend überprüfbare Aussagen werden als konkrete Rückfragen dokumentiert.
Von der Projektprüfung zur Anbieter- oder Vertragsprüfung
Zeigt die Projektprüfung Klärungsbedarf bei einem einzelnen Beteiligten, lässt sich dieser gezielt vertiefen. Die Anbieterprüfung bewertet einen einzelnen Dienstleister, die Vertrags- und Angebotsprüfung untersucht ein konkretes Vertragswerk vor der Unterschrift.
Digitalprojekt vor der nächsten Entscheidung unabhängig prüfen lassen
Sichern Sie Ihre Investitionsentscheidung mit einer unabhängigen Bewertung von Planung, Fortschritt und Risiken ab. Mit einer externen Kontrolle Ihres Digital-, IT-, Software- oder KI-Projekts sind Sie auf der sicheren Seite.
Projektprüfung für 2.250 Euro beauftragenHäufige Fragen zur Projektprüfung
Was ist eine Projektprüfung bei AVERVO?
Die Projektprüfung bewertet ein digitales Vorhaben als Ganzes, unabhängig vom einzelnen Anbieter. Geprüft werden Planung, Umfang, Budget, Zeitplan, Meilensteine und erkennbare Risiken, vor dem Start oder während der laufenden Umsetzung.
Wann sollte ein Digitalprojekt geprüft werden?
Sinnvoll ist eine Projektprüfung vor der Freigabe eines größeren Budgets, bei mehreren beteiligten Dienstleistern, bei erkennbaren Verzögerungen oder wenn eine unabhängige Einschätzung zum aktuellen Projektstand benötigt wird.
Was unterscheidet die Projektprüfung von der Anbieterprüfung?
Die Anbieterprüfung bewertet einen einzelnen Dienstleister vor der Beauftragung. Die Projektprüfung bewertet das Vorhaben insgesamt, häufig über mehrere Anbieter, interne Teams und Abhängigkeiten hinweg.
Kann eine Projektprüfung auch während der Umsetzung erfolgen?
Ja. Neben der Prüfung vor dem Projektstart lässt sich ein laufendes Projekt anhand von Fortschritt, Meilensteinen, Budgetentwicklung und Zielerreichung unabhängig bewerten.
Welche Projekte lassen sich prüfen?
AVERVO prüft Digitalprojekte, IT-Projekte, Softwareprojekte und KI-Projekte unterschiedlicher Größenordnung, von der Einführung einzelner Systeme bis zu unternehmensweiten Vorhaben.
Erfahren die beteiligten Dienstleister von der Prüfung?
Die Projektprüfung erfolgt grundsätzlich auf Basis der vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen und öffentlich zugänglicher Informationen. Eine Kontaktaufnahme mit beteiligten Dienstleistern erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung.
